HR Generalist adalah profesional di bidang sumber daya manusia (SDM) yang memiliki cakupan tugas luas dan menyeluruh. Berbeda dengan spesialis yang fokus pada satu fungsi (seperti rekrutmen atau pelatihan), HR Generalist menangani berbagai aspek pengelolaan SDM mulai dari administrasi personalia, perekrutan, penggajian, hingga hubungan industrial. Mereka adalah ujung tombak dalam menjaga kelancaran proses SDM di perusahaan. Bagaimana cara menjadi HR Generalist?
HR Generalist bekerja erat dengan semua departemen untuk memastikan bahwa kebijakan dan proses SDM berjalan sesuai hukum, mendukung tujuan bisnis, dan tetap menjaga kepuasan karyawan. Karena perannya yang multidimensi, profesi ini sangat cocok bagi mereka yang ingin memahami dan mengelola keseluruhan siklus kehidupan karyawan dalam organisasi.
Tugas dan Tanggung Jawab HR Generalist
1. Menangani Administrasi SDM
HR Generalist bertanggung jawab atas pengelolaan data dan dokumen karyawan, mulai dari kontrak kerja, cuti, absen, hingga evaluasi kinerja. Mereka memastikan bahwa seluruh data personalia tersimpan dengan rapi dan aman.
2. Proses Rekrutmen dan Onboarding
HR Generalist terlibat dalam proses perekrutan: memasang lowongan, menyaring CV, menjadwalkan wawancara, hingga mengoordinasikan proses onboarding bagi karyawan baru agar mereka bisa beradaptasi dengan budaya dan sistem kerja perusahaan.
3. Pengelolaan Gaji dan Tunjangan
Mereka memastikan penggajian berjalan tepat waktu dan sesuai peraturan. HR Generalist juga menangani administrasi BPJS, pajak penghasilan (PPh 21), dan tunjangan karyawan lainnya.
4. Menegakkan Kebijakan dan Peraturan Perusahaan
Sebagai pelaksana kebijakan HR, mereka menyosialisasikan serta menegakkan peraturan dan SOP kepada seluruh karyawan, termasuk menangani pelanggaran disiplin kerja secara adil dan tegas.
5. Mendukung Kesejahteraan dan Keterlibatan Karyawan
HR Generalist juga terlibat dalam pengembangan program kesejahteraan, kegiatan karyawan, dan survei keterlibatan (engagement survey) untuk menjaga semangat dan produktivitas kerja.
6. Hubungan Industrial dan Kepatuhan Hukum
Mereka menjadi penghubung antara perusahaan dan instansi ketenagakerjaan, serta menangani isu ketenagakerjaan yang berkaitan dengan hukum, seperti peringatan, pemutusan hubungan kerja (PHK), atau mediasi tenaga kerja.
7. Mendukung Proyek dan Inisiatif HR
HR Generalist sering terlibat dalam proyek HR lainnya seperti digitalisasi proses HR, penyusunan KPI, atau pembentukan budaya kerja perusahaan.
Skill dan Kualifikasi
Hard Skill:
- Pengetahuan UU Ketenagakerjaan Indonesia
- Administrasi personalia & payroll
- Penggunaan software HRIS
- Microsoft Office, terutama Excel
- Pengarsipan dokumen dan data
Soft Skill:
- Komunikasi interpersonal
- Problem solving
- Empati dan ketegasan
- Time management
- Adaptabilitas
Kualifikasi Pendidikan:
-
Minimal D3 atau S1, umumnya dari jurusan Psikologi, Manajemen, atau Hukum. Fresh graduate bisa melamar posisi ini, tetapi pengalaman magang di bidang HR menjadi nilai tambah.
Jenjang Karir
-
HR Administrator / Staff HR
Posisi awal yang berfokus pada tugas administratif dan dukungan HR dasar. -
HR Generalist
Menangani berbagai fungsi SDM secara menyeluruh. -
HR Supervisor / Senior HR Generalist
Memimpin tim kecil dan mengelola area HR dengan cakupan lebih luas. -
HR Manager
Bertanggung jawab atas strategi SDM dan memimpin tim HR dalam skala lebih besar. -
HR Business Partner (HRBP)
Berperan strategis dalam menyelaraskan kebutuhan SDM dengan tujuan bisnis. -
Head of HR / HR Director
Menentukan arah kebijakan HR perusahaan secara menyeluruh.
Gaji HR Generalist di Indonesia (2025)
- Entry level (0–2 tahun): Rp4 juta – Rp7 juta/bulan
- Mid-level (3–5 tahun): Rp7 juta – Rp12 juta/bulan
- Senior / Supervisor: Rp12 juta – Rp18 juta/bulan
- Manager ke atas: >Rp20 juta/bulan, tergantung industri dan ukuran perusahaan
Tantangan dan Kelebihan Profesi HR Generalist
Tantangan:
- Menyeimbangkan kebutuhan karyawan dan perusahaan
- Menangani isu hukum dan ketenagakerjaan dengan tepat
- Beban kerja yang sering multitasking dan sensitif terhadap waktu
Kelebihan:
- Cakupan kerja luas dan dinamis
- Pintu masuk menuju berbagai peran strategis di HR
- Bisa bekerja lintas industri: manufaktur, startup, perbankan, retail, dll.
Tips Cara Menjadi HR Generalist
- Pelajari dasar-dasar UU Ketenagakerjaan
- Kuasai Microsoft Excel dan sistem absensi digital
- Bangun kemampuan komunikasi yang asertif dan diplomatis
- Ikuti pelatihan HR online (misal: sertifikasi HRBP, payroll, dll.)
- Perbanyak pengalaman melalui magang atau volunteer event HR
FAQ tentang Cara menjadi HR Generalist
Apa bedanya HR Generalist dengan HR Specialist?
HR Generalist menangani semua aspek HR secara umum, sedangkan HR Specialist fokus pada satu bidang tertentu seperti rekrutmen, pelatihan, atau payroll.
Apakah HR Generalist cocok untuk pemula?
Ya, banyak perusahaan membuka posisi HR Generalist untuk lulusan baru. Namun, pengalaman magang akan memberikan keuntungan kompetitif.
Apakah HR Generalist harus mengerti hukum ketenagakerjaan?
Idealnya ya. Pemahaman dasar tentang UU Ketenagakerjaan penting untuk menangani kontrak, PHK, hingga hubungan industrial.
Apakah pekerjaan ini bisa WFH (remote)?
Tergantung perusahaan. Sebagian besar tugas HR bersifat administratif atau membutuhkan interaksi langsung, tapi banyak perusahaan mulai mengadopsi sistem HR digital.
Apakah HR Generalist bisa berkembang menjadi HR Manager?
Bisa. Justru HR Generalist adalah jalur umum menuju posisi strategis di HR, karena pengalamannya menyentuh banyak aspek.
Industri apa saja yang membutuhkan HR Generalist?
Hampir semua industri: manufaktur, teknologi, layanan, retail, keuangan, bahkan sektor publik.
Apakah harus lulusan Psikologi untuk jadi HR?
Tidak harus. Jurusan Manajemen, Hukum, atau bahkan Teknik bisa jadi HR, selama memiliki minat dan kemampuan yang sesuai.
Apa software yang umum digunakan HR Generalist?
HRIS seperti Talenta, Gadjian, SAP SuccessFactors, atau aplikasi internal perusahaan.
Kesimpulan
HR Generalist adalah fondasi penting dalam manajemen sumber daya manusia. Profesi ini cocok bagi kamu yang senang bekerja dengan orang lain, memiliki ketelitian tinggi, dan mampu menangani berbagai tanggung jawab secara bersamaan. Dengan pengalaman dan pengetahuan yang luas, HR Generalist memiliki jalur karier yang menjanjikan dan fleksibel di berbagai industri.
