Finance Staff adalah staf profesional di bidang keuangan yang bertanggung jawab dalam pengelolaan transaksi keuangan operasional harian perusahaan. Tugasnya meliputi pencatatan transaksi, pengelolaan kas dan bank, pelaporan keuangan rutin, serta memastikan bahwa arus kas berjalan lancar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Profesi ini menjadi bagian penting dalam divisi keuangan dan sering berkoordinasi langsung dengan bagian akuntansi, pajak, dan manajemen untuk mendukung kelangsungan finansial perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab Finance Staff
Mengelola Transaksi Keuangan Harian
Finance Staff mencatat dan memproses transaksi keluar masuk dana perusahaan, termasuk pembayaran vendor, reimbursement karyawan, pembelian operasional, dan penerimaan pembayaran dari pelanggan.
Membuat dan Menyusun Laporan Keuangan Internal
Mereka menyusun laporan kas harian, mingguan, atau bulanan yang menjadi dasar analisis keuangan bagi manajemen.
Memantau dan Mengelola Arus Kas
Finance Staff memastikan ketersediaan dana yang cukup untuk membiayai operasional dan kebutuhan perusahaan secara efisien.
Melakukan Rekonsiliasi Bank dan Kas
Mereka mencocokkan catatan keuangan perusahaan dengan rekening koran bank untuk memastikan keakuratan dan mengidentifikasi selisih.
Mengelola Dokumen Pembayaran dan Arsip Keuangan
Finance Staff bertugas mengarsipkan bukti transaksi, invoice, nota pembelian, dan dokumen lainnya untuk keperluan audit atau pelaporan.
Berkoordinasi dengan Divisi Terkait
Mereka bekerja sama dengan bagian accounting, procurement, dan HR untuk kelancaran proses administrasi keuangan.
Skill dan Kualifikasi Finance Staff
Hard Skill:
Dasar-dasar akuntansi dan keuangan
Penggunaan software keuangan (misalnya Accurate, SAP, Excel)
Pemahaman proses cash flow
Rekonsiliasi dan administrasi keuangan
Soft Skill:
Ketelitian tinggi
Manajemen waktu
Komunikasi dan kerja sama tim
Disiplin dan integritas dalam menangani dana
Kualifikasi Umum:
Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Ekonomi
Mampu mengoperasikan Excel dan software keuangan
Fresh graduate diperbolehkan, pengalaman di bidang finance lebih disukai
Jenjang Karir
Finance Staff – Posisi awal dengan tanggung jawab operasional harian.
Finance Analyst / Senior Finance Staff – Melakukan analisis keuangan dan mulai terlibat dalam perencanaan anggaran.
Finance Supervisor – Memimpin tim finance dan bertanggung jawab atas pelaporan keuangan jangka menengah.
Finance Manager – Merancang strategi keuangan, mengatur budgeting, dan pengambilan keputusan strategis keuangan.
Chief Financial Officer (CFO) – Posisi puncak keuangan perusahaan, memimpin keseluruhan aspek finansial.
Gaji Finance Staff di Indonesia (2025)
Level Pengalaman
Kisaran Gaji per Bulan
Entry-Level (0–2 tahun)
Rp4 juta – Rp6 juta
Mid-Level (2–5 tahun)
Rp6 juta – Rp9 juta
Senior / Supervisor
Rp10 juta – Rp15 juta
Besaran gaji bervariasi tergantung skala perusahaan, industri, dan lokasi kerja.
Kelebihan dan Tantangan Profesi Finance Staff
Kelebihan:
Banyak dibutuhkan di semua industri
Jenjang karir jelas dan stabil
Membuka peluang ke bidang akuntansi, perpajakan, dan manajemen keuangan
Tantangan:
Butuh ketelitian dan konsistensi tinggi
Deadline pelaporan dan transaksi bisa ketat
Harus mampu menangani pekerjaan administratif berulang dengan akurat
Tips Sukses Menjadi Finance Staff
Tingkatkan kemampuan Excel dan pemahaman sistem keuangan
Disiplin dalam pencatatan dan pengarsipan
Pahami prosedur transaksi dan kebijakan keuangan internal
Jaga integritas dalam menangani dana perusahaan
Sering belajar dari laporan keuangan untuk memahami pola cash flow
FAQ tentang Karir Finance Staff
Apa perbedaan Finance Staff dan Accounting Staff?
Finance Staff fokus pada pengelolaan transaksi dan arus kas harian, sedangkan Accounting Staff fokus pada pencatatan dan pelaporan akuntansi sesuai standar akuntansi.
Apakah Finance Staff harus punya latar belakang akuntansi?
Tidak wajib, tapi sangat disarankan. Latar belakang akuntansi, keuangan, atau ekonomi sangat relevan.
Apakah pekerjaan Finance Staff bisa dilakukan remote?
Sebagian bisa, tetapi banyak transaksi keuangan yang masih membutuhkan kehadiran fisik, terutama yang berhubungan dengan dokumen dan proses pembayaran langsung.
Apakah harus bisa menggunakan software keuangan tertentu?
Ya, akan sangat membantu jika Anda menguasai software seperti SAP, Accurate, atau ERP yang digunakan perusahaan.
Apakah peluang karir Finance Staff terbatas?
Tidak. Finance Staff bisa berkembang menjadi Finance Analyst, Supervisor, bahkan CFO dengan pengalaman dan pendidikan lanjutan.
Apa tantangan terbesar di profesi ini?
Menjaga ketelitian dalam pencatatan dan ketepatan waktu dalam laporan sangat krusial.
Apakah profesi ini cocok untuk fresh graduate?
Sangat cocok, terutama jika memiliki ketertarikan di bidang administrasi dan keuangan.
Kesimpulan
Profesi Finance Staff sangat penting dalam menjaga kestabilan dan keteraturan keuangan perusahaan. Meskipun tugasnya banyak bersifat administratif, peran ini krusial dalam memastikan semua transaksi berjalan lancar dan tercatat dengan baik. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, disiplin, dan menyukai angka, profesi ini bisa menjadi langkah awal yang solid menuju karier di bidang keuangan.
